Trong thời đại CNTT đang phát triển thì việc dạy học và đào tạo trực tuyến trở thành một xu hướng “hot” trong giáo dục hiện nay. Điều này kéo theo sự xuất hiện của nhiều phần mềm học online ra đời và một trong số đó chính là BigBlueButton. Bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm BigBlueButton.
Hướng dẫn sử dụng BigBlueButton dạy học & đào tạo trực tuyến
BigBlueButton là gì?
BigBlueButton (được gọi tắt BBB) là một phần mềm mã nguồn mở chạy trên nền tảng Web, hỗ trợ việc dạy học online hay hội nghị trực tuyến. Các tính năng hỗ trợ giảng dạy của BBB rất đa dạng và phong phú. Ngoài ra, BBB còn được tối ưu để đảm bảo độ trễ thấp nhất và chất lượng video tốt trong quá trình sử dụng.
Lý do nên chọn BigBlueButton:
Chi phí đầu tư phù hợp với nhu cầu sử dụng của các thầy cô giáo trong trường.
Hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích giúp cho người dùng có được những tiện ích thiết thực trong quá trình giảng dạy.
Giao diện người dùng được thiết kế trực quan và hiện đại, người học không cần phải mất nhiều thời gian để làm quen hoặc sử dụng.
Chất lượng video đạt chuẩn hỗ trợ tối ưu quá trình giảng dạy dành cho các giáo viên.
Với chi phí đầu tư không quá tốn kém, BigBlueButton thực sự là một sự lựa chọn thông minh của những trường học và doanh nghiệp đang có nhu cầu dạy học và đào tạo trực tuyến.
Ưu nhược điểm của BigBlueButton so với Jitsi
So với Jitsi thì BigBlueButton là công cụ có cấu hình mạnh mẽ hơn, có nhiều tính năng sử dụng hơn và đặc biệt phù hợp hơn với nhu cầu dạy học và đào tạo trực tuyến. Điều này giúp cho các giáo viên có thể thực hiện quá trình giảng dạy của mình như trên lớp học.
Ngoài những tính năng cơ bản của một phần mềm hội nghị trực tuyến, BigBlueButton còn hỗ trợ thêm lớp học ảo để chia nhóm, có thể đặt lịch học để giáo viên nắm được lịch trình giảng dạy tiếp theo của mình, có thể tạo thăm dò ý kiến người học cùng với khả năng bảo mật tốt... Do đó, việc sử dụng phần mềm BigBlueButton vào giảng dạy sẽ rất phù hợp.
Tuy nhiên, do có nhiều tính năng nên cấu hình máy chủ để cài đặt BigBlueButton cũng sẽ cao hơn so với Jitsi.
Bước 4: Gửi thông tin cho những người tham dự cuộc họp
3. Upload slide
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (Actions) dưới góc trái -> chọn Tải lên phần trình bày
Hình 9: Ở giao diện phòng học, chọn Tải lên phần trình bày
Bước 2: Chọn Kéo và thả file vào đây để đưa lên
Hình 10: Kéo và thả file trình bày
Bước 3: Chọn file và Upload, sau đó Đưa lên
4. Chia sẻ video bên ngoài vào phòng họp
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (Actions) dưới góc trái -> chọn Chia sẻ video ở ngoài
Hình 11: Ở giao diện phòng học, chọn chia sẻ video ở ngoài
Bước 2: Dán đường dẫn video vào ô URL -> Chia sẻ video mới
Hình 12: Giao diện để chèn đường link video bên ngoài
Bước 3: Ta có thể thấy video đã được hiển thị
Hình 13: Kết quả sau khi chèn đường link để chiếu video bên ngoài
Bước 4: Để dừng và hủy bỏ video, chọn biểu tượng dấu + (Actions) dưới góc trái -> chọn Ngừng chia sẻ video
Hình 14: Chọn ngừng chia sẻ video để dừng
5. Share notes
BBB cho phép người trình bày chia sẻ thông tin bằng text/ Chọn mục Shared Notes ở bên phải màn hình -> Viết note muốn chia sẻ cho mọi người.
Hình 15: Chia sẻ ghi chú
6. Các công cụ thao tác với slide và bảng
Bên cạnh phải màn hình, khi có slide được trình chiếu ta sẽ có 1 thanh chứa các công cụ làm việc với slide và bảng.
Hình 16: Tại giao diện chính, có các công cụ thao tác và bảng
Viết chữ, vẽ hình lên slide hay vùng bảng -> Chọn Biểu tượng hình bàn tay -> Chọn công cụ thao tác
Viết chữ
Vẽ một đường thẳng
Vẽ hình tròn, oval, tam giác, chữ nhật, hình vuông,…
Vẽ tự do
Hình 17: Chọn các công cụ
Để quay lại thao tác trước đó/ Chọn Biểu tượng mũi tên quay lại
Để xóa toàn bộ thao tác vẽ trên slide và bảng/ Ta chọn Biểu tượng thùng rác
Bật nhiều bảng cho mọi người trong phòng họp/ Chọn Biểu tượng hình bảng
7. Tạo thảo luận nhóm
BBB cho phép người quản lý tạo các phòng nhỏ với thời gian nhất định cho các nhóm người dùng để làm việc nhóm với nhau. Bước 1: Chọn biểu tượng bánh răng trên mục Users bên cạnh trái -> Chọn Chia nhóm
Hình 18: Giao diện để chia nhóm
Bước 2: Đặt các thông số cho việc thảo luận nhóm rồi chọn Tạo
Hình 19: Thông số của từng nhóm
Bước 3: Sau khi tạo, ta sẽ thấy 1 tab Chia nhóm được tạo. Và ta sẽ thấy thông tin các phòng nhỏ, người dùng, thời gian còn lại
Hình 20: Giao diện của giáo viên để có thể vào từng nhóm
Người trình bày có thể join vào các phòng để trao đổi cùng các thành viên trong phòng nhỏ đó
Người trình bày cũng có thể kết thúc các phòng thảo luận trước thời gian đặt trước. Bằng cách click chọn Kết thúc tất cả phòng chat (End all breakout rooms)
8. Chia sẻ màn hình
BBB cho phép người trình bày chia sẻ màn hình chính hay cửa sổ của họ. Bước 1: Ta chọn biểu tượng Chia sẻ màn hình
Bước 2: Ta có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình, một cửa sổ ứng dụng đang chạy nào đó, hoặc một tab của trình duyệt. Ta chọn màn hình rồi chọn Chia sẻ
Hình 21: Chọn màn hình để chia sẻ
Bước 3: Để dừng chia sẻ màn hình, ta có thể click chọn Dừng chia sẻ hoặc click nút Dừng chia sẻ màn hình
9. Ghi lại cuộc họp
BBB cho phép ghi lại cuộc họp dưới dạng video. Bước 1: Khi bắt đầu, click chọn Bắt đầu ghi âm ở phía trên giao diện
Hình 22: Chức năng ghi lại buổi học ở giao diện chính
Bước 2: Chọn Có Bước 3: Hình tròn đổi sang màu đỏ tức là đang ghi lại cuộc họp. Nhấn một lần nữa để tạm dừng/ Chọn Có Bước 4:Khi cuộc họp kết thúc. Bản record sẽ được lưu lại ở giao diện bên ngoài với lựa chọn phòng hoặc ở tab Tất cả các bản ghi âm.
Lưu ý: Sẽ mất một khoảng thời gian để quá trình lưu lại record thực hiện.
Hy vọng bài viết trên đây đã giải đáp được tất cả những thắc mắc của bạn trong quá trình sử dụng BigBlueButton để dạy học và đào tạo trực tuyến. Để tham khảo bảng giá để cài đặt và vận hành BigBlueButton, bạn truy cập tại đây.
Liên hệ triển khai phần mềm với chúng tôi tại:
Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam (VINADES.,JSC)
Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà Sông Đà, Số 131 Trần Phú, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.
